Co to znamená?
Deposit (záloha) je finanční částka, kterou poskytovatel služby požaduje uhradit před samotným konáním akce. Slouží k ochraně podniku před rizikem zrušení akce na poslední chvíli (viz No-show) a k vylepšení cashflow pro nákup surovin a zaplacení externích dodavatelů.
Jak to funguje v Qvampu?
Qvamp automatizuje celý proces výběru a hlídání záloh, abyste už nikdy nemuseli ručně procházet bankovní účet.
- Platební scénáře: V nastavení si vytvoříte pravidla (např. "50 % záloha ihned, 50 % doplatek po akci"). Systém tyto scénáře automaticky aplikuje na schválené cenové nabídky.
- Hlídání splatnosti: V panelu Finance u každého eventu Qvamp jasně ukazuje, jaká částka je už zaplacená a co zbývá doplatit. Umí také automaticky upozornit na blížící se splatnost.
- Propojení se smlouvou: Zálohová faktura se často váže na digitální podpis smlouvy, což Qvamp umí obsloužit v jednom plynulém kroku.