Event Management Software pro prostory
a dodavatele

Buďte efektivní, neztrácejte čas.

Qvamp používají například...

chateau mcely
mestomore
vnitroblock
vnitroblock
vnitroblock
vnitroblock
kv-production
outdoor colours

Co řekli zákazníci, když začali v praxi používat Qvamp?

"Smlouvy mi šetří hromadu času."

"Chat uvnitř Qvampu je super, protože mi skoro nechodí emaily."

"Nemám v tom chaos."

"Nezapomínám na zákazníky a mám na ně víc času."

"Než si člověk zvykne, chvilku to trvá, ale pak je to super."

"Hned vím kolik jsme vydělali."

"Předání akce kolegům je rychlé což je pro mě důležité."

"Kontrola termínů a kalendář nám hlídá chyby v rezervacích."

"Hodně věcí máme v šablonách a tak jen kliknu a mám."

"Máme hned data, už to netrvá týden."

...a tak dále

S Qvampem zvládnete vše

Šikovné nástroje, které vám pomohou

Podnikání v eventech může být mnohem jednodušší díky Qvampu. Buďte efektivní, neztrácejte čas.

event kalendar qvamp

Jaké jsou výhody kalendáře v Qvampu?

Jeden pohled a víte to důležité. Co, kdy a kde se koná, na kdy máte poptávky, které termíny jste již nabídli. Díky našemu přehlednému a funkčnímu kalendáři získáte denní, týdenní nebo měsíční přehled.

  • Dokonalý přehled: Kalendář zobrazuje všechny vaše naplánované eventy, běžící kalkulace a poptávky.
  • Filtrace: Zobrazte si třeba pouze kalkulace pro konkrétní prostor.
  • Minimalizace chyb: Vyhnete se dvojitým rezervacím a konfliktům termínů.
  • Podle vás: Zobrazte si kalendář v měsíčním, týdenním zobrazení nebo jako agendu.
  • Zrychlení: Vytvářejte manuální poptávky nebo eventy přímo z kalendáře.
termin checker qvamp

Termin checker - váš klíč k maximálnímu využití vašich prostor

Díky této komplexní funkci máte dokonalý přehled o všech aktivitách a snadno tak:

  • Předejdete zdvojeným rezervacím.
  • Optimalizujete využití vašich prostor.
  • Získáte jistotu a klid v duši.
  • Maximalizujete zisky.

Kalkulace - za chvilku hotová, zákazník ji má okamžitě

S Qvampem je tvorba kalkulace hračka. Během chvilky vytvoříte kalkulaci na míru a odešlete ji zákazníkovi. Qvamp se pak postará o zbytek:

  • Hlídač kalkulace: Qvamp zákazníkovi automaticky připomene, že je čas se rozhodnout a potvrdit termín.
  • Přímé potvrzení v Qvampu: Zákazník může kalkulaci potvrdit přímo v Qvampu, bez nutnosti odesílat e-maily nebo telefonovat.
  • Komunikace přímo v kalkulaci: Se zákazníky už se nemusíte psát emaily a pak je složitě dohledávat. Využit můžete funkční chat přímo v kalkulaci i s historií.
elektronicka smlouva qvamp

Elektronická smlouva - rychlá, jednoduchá a bezpečná

Už žádné ruční vypisování, skenování a osobní podepisování smluv! Smlouvy můžete vytvářet a podepisovat elektronicky přímo v Qvampu.

  • Rychlost: Smlouvu vyhotovíte z šablony, sama se doplní. Vy i váš zákazník jí podepíšete během pár okamžiků.
  • Jednoduchost: Celý proces je intuitivní a snadno pochopitelný.
  • Bezpečí: Elektronický podpis je plně legální a splňuje všechny platné normy.

Finance - mějte pořádek v platbách a bez zbytečného papírování

Qvamp vám pomůže automatizovat finance a mít tak vždy perfektní přehled o stavu plateb ke každému eventu.

  • Platební scénáře: Nastavte si vlastní scénáře a Qvamp vám automaticky vygeneruje přehled a evidenci plateb pro každý event.
  • Transparentnost pro vás i zákazníka: Mějte vy i vaši zákazníci vždy po ruce aktuální informace o penězích.
  • Přehledné reporty: Rozhodujte se podle aktuálních čísel. Množství zajímavých finančních ukazatelů přehledně a jednoduše.

Klientský portál - zkroťte chaos

Už vás nebaví hromady e-mailů, SMS, WhatsApp zpráv a zbytečných telefonátů se zákazníky? Klientský portál zjednoduší komunikaci, správu a přípravu eventů.

  • Přehled o všech změnách: Zákazníci vidí všechny změny, aktuální položky a balíčky, finance a dalších detaily přímo v Klientském portálu.
  • Komunikace na jednom místě: Veškerá komunikace ohledně eventu probíhá v Klientském portálu, takže se nemusíte starat o e-maily, SMS, WhatsAppy a další kanály.
  • Vše je přehledné a organizované: Klientský portál je přehledný a intuitivní, takže zákazníci snadno najdou všechny informace, které potřebují a nebudou vám tak volat a psát.
aktivity eventu qvamp

Aktivity - připravte si plán během pár vteřin

Abyste na nic nezapomněli, můžete využít aktivity. Qvamp vám pomůže automatizovat i tuto oblast a zbavit vás tak zbytečné administrativy. Je to super, protože můžete:

  • Automatizovat seznamy: Aktivity eventu se samy naplánují podle předem připravených seznamů.
  • Mít všechno na dosah ruky: Ihned po zapnutí Qvampu uvidíte přehled nejbližších aktivit.
  • Spolupracovat efektivně: Aktivity můžete delegovat na svůj tým.
formuláře eventu qvamp

Formuláře v eventu - informace, které potřebujete, rychle a snadno

Integrované formuláře vám usnadní sběr dat od zákazníků. Každý formulář má svůj termín, takže na něj ani vy ani zákazník nezapomenete.

  • Ze šablony i jednorázově: Přidejte do eventu šablonu formuláře nebo si vytvořte formulář jednorázový. Je to rychlé a intuitivní.
  • Průběžná dostupnost: Výsledky formulářů jsou k dispozici vám i vašim zákazníkům v reálném čase.
  • Oboustranné vyplňování: Formuláře mohou vyplňovat jak vy, tak vaši zákazníci.
inventář eventu qvamp

Inventář - rezervujte, předejte, připravte, zkontrolujte

  • Sdílíte inventář? V eventu vidíte jen dostupné položky. Už žádné složité zjišťování kdo co kde má.
  • Spravujte sklad inventáře: Řídíte to, co aktuálně používáte a co je třeba v opravě nebo co jste vyřadili z provozu.
tisk a export eventu qvamp

Export a tisk eventu - svoboda a flexibilita

  • Vytvořte si šablony: Uložte si oblíbené rozvržení a použijte opakovaně v jakémkoli eventu.
  • Jednorázové sestavy: Vytvořte si vlastní tisk pro specifické potřeby, kdykoli to budete potřebovat.
  • Jednoduše Drag & Drop: Uspořádejte si informace dle libosti a zobrazte pouze to, co je pro vás důležité nebo chcete aby peronál věděl.

Změnte způsob práce s eventy díky Qvampu

Ušetřete hodiny času každý týden

Přeměňte více poptávek na potvrzené eventy

Rozšiřte své rezervační kanály a prodejte lepší eventy