Qvamp · hotely a resorty

Software pro prodej a řízení hotelových eventů

Zvyšte obsazenost svých sálů a získejte víc firemních i soukromých akcí. Všechny poptávky, termíny a smlouvy v jednom systému, který doplní váš PMS.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Proč to řešit

Velký event, malá administrativa

Hotelový event provoz má čtyři místa, kde to skřípe pořád stejně. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Oblast

Dnes

Pomalé nabídky

Sestavení nabídky na MICE akci trvá hodiny i dny.

Profesionální nabídku odešlete za minuty — díky šablonám a cenovým nabídkám.

PMS neumí eventy

Provozní systém (PMS) neřídí obchodní pipeline ani specifika eventů.

Qvamp vyplňuje mezeru a doplňuje váš PMS o kompletní event management.

Komunikační šum

Sales, F&B i recepce mají roztříštěné informace.

Jeden zdroj pravdy pro celou eventovou logistiku — všichni vidí totéž.

Reporting marže

Hlídání ziskovosti sálů, techniky a služeb v tabulkách je náročné.

Marži u každé akce vidíte hned, v reálných datech.

Výhody pro hotely

Nový standard řízení hotelových eventů

Ať máte jeden hotel, nebo síť resortů, Qvamp sladí obchod, event tým i provoz pod jednou střechou.

Pro jednotlivé hotely i řetězce

Jeden hotel, nebo síť resortů — Qvamp sladí obchod, event tým i provoz pod jednou střechou.

Kompletní event management

Od první poptávky přes cenovou nabídku, smlouvu a rooming list až po vyhodnocení. Vše v jednom přehledném systému.

Spolupráce mezi odděleními

Obchod, event management, F&B i technika v obraze. Každý ví, co má dělat a kdy — bez zbytečných e-mailů.

Měřitelný výkon byznysu

Přesná data o úspěšnosti poptávek, vytížení sálů i maržích. Rozhodujte se podle faktů.

Funkce Qvamp

Desítky funkcí pro celý event byznys

Od první poptávky po vyhodnocení akce — prohlédněte si, co všechno Qvamp umí.

Kalkulace

Cenová nabídka s termínem, položkami, balíčky a platebním scénářem — připravená za pár minut místo hodiny v Excelu.Reporting

Tržby, náklady, konverze a výkon prostoru v přehledných číslech a grafech — bez ručního skládání z Excelů a mailů.Zákaznický portálpřehled 24/7

Klient vidí stav příprav, dokumenty i platby ve svém portálu 24/7 — nemusí vám kvůli tomu volat ani čekat na odpověď.Harmonogram

Časový plán akce po blocích programu — kdo, co a v kolik, s jasným rozdělením na interní a klientské informace.Poptávky

Poptávky z různých zdrojů na jednom místě - s termínem, počtem hostů a stavem, takže žádná nezůstane bez odpovědi.Elektronické smlouvy

Smlouva z šablony k přijaté kalkulaci, podpis online přes DigiSign — bez tisku, skenování a čekání na poštu.

Zobrazit všechny funkce

Kde vlastně leží data vašich klientů a kdo k nim má přístup?

Bezpečnost & trust

Vaše data jsou u nás v bezpečí

Qvamp provozujeme podle nejvyšších standardů ochrany dat v rámci EU.

Datacentra v ČR

Moderní pražská datacentra s certifikací TIER III — fyzický dohled 24/7 a redundantní infrastruktura.

Bankovní šifrování

Veškerá komunikace běží přes zabezpečený protokol TLS 1.2+. Data jsou šifrována při přenosu i uložení.

GDPR ready

Systém je od základu navržen s ohledem na ochranu osobních údajů v rámci EU.

Více o bezpečnosti

Kdo to už má

Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos

Výsledek

Rychlejší prodej, vyšší obsazenost sálů

Minuty

Nabídka místo dní

Co dřív trvalo hodiny až dny, zvládne Qvamp za minuty. Reagujete na poptávku dřív než konkurence.

Jeden zdroj pravdy

Sales, F&B i recepce pracují nad stejnými daty. Konec rozdílných verzí a komunikačního šumu.

24/7

Host pod kontrolou

Zákaznický portál dává klientovi přehled o akci, dokumentech i platbách kdykoli — bez telefonátů na recepci.

05/ Začněte

Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu

Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy

Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od hotelů a resortů

Co je Qvamp Event Software pro hotely?

Qvamp Event Software je specializovaný systém pro řízení hotelových eventů, svateb a MICE byznysu. Pomáhá hotelům a resortům centralizovat poptávky, tvořit profesionální cenové nabídky a smlouvy a koordinovat tým na jednom místě. Je to mozek vašeho eventového oddělení.

V čem se Qvamp liší od našeho PMS / hotelového systému?

PMS (např. Mews, Protel, Fidelio) řeší ubytování a hosty. Qvamp se zaměřuje na obchod s eventy – od první poptávky přes komplexní nabídky až po finální realizaci. PMS a Qvamp se vzájemně doplňují: jeden řeší postele, druhý eventy a týmovou spolupráci u akcí.

Je Qvamp vhodný i pro hotelové řetězce?

Rozhodně. Systém umí pracovat s více objekty v rámci jedné sítě. Umožňuje sdílet standardy, šablony a procesy napříč pobočkami, zatímco každý hotel má svá specifika (vlastní sály, kapacity a ceníky). Manažeři tak mají přehled o celém portfoliu.

Jak probíhá zavedení Qvampu v hotelu?

Máme proces připravený tak, abychom vás nezatížili. Začneme analýzou vašich potřeb, nastavíme ceníky a šablony a proškolíme tým. Celá implementace je rychlá a díky intuitivnímu designu se s ním tým naučí pracovat během pár dnů.

Jak Qvamp zrychluje reakce na poptávky?

Poptávky z webu, e-mailu i Engine padají přímo do systému. Díky připraveným šablonám zvládne obchodník poslat profesionální cenovou nabídku během minut. Rychlost reakce je v hotelovém byznysu klíčová pro vítězství nad konkurencí.

Které týmy v hotelu Qvamp nejčastěji používají?

Primárně Event Sales a event koordinátoři. Sdílený harmonogram a poznámky k akcím ale využívá i F&B manažer, šéfkuchař nebo technické oddělení. Všichni vidí aktuální verzi eventu v reálném čase, což eliminuje chyby v přípravě.

Musíme používat všechny části – Engine, Event Software i Care?

Ne, systém je modulární. Většina hotelů začíná s Qvamp Event Software a postupně přidává Engine pro získávání nových poptávek nebo Care pro rozvoj obchodní strategie a procesů. Společně vybereme model, který vašemu hotelu sedí nejlépe.