Qvamp
Přihlásit se

Qvamp · eventové prostory

Software pro svatební a eventové prostory

Svatby, firemní akce, konference i soukromé eventy v jednom systému. Přehled o každé poptávce, smlouvě i termínu — od první zprávy po poslední úklid.

  • Úvodní call na 20–30 minut
  • Celý systém na 14 dní
  • Onboarding s naším týmem
Proč to řešit

Zastavte chaos dřív, než vám sezona přeroste přes hlavu

Eventový provoz má pár míst, kde to skřípe pořád stejně. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Oblast
Dnes
S Qvamp
Ztracené poptávky
Poptávky chodí mailem, telefonem i z webu a ve špičce část z nich zapadne.
Všechny kanály na jednom místě — nezapadne ani jedna.
Ruční cenová nabídka
Nabídky skládáte zdlouhavě v Excelu, s chybami a pořád znovu od nuly.
Přesná cenová nabídka během minut, varianty na pár kliknutí.
Nejasný harmonogram
V den akce se komunikace tříští a každý se ptá, co má vlastně dělat.
Sdílený harmonogram a úkoly — celý tým ví, co a do kdy.
Pocitové řízení
O ziskovosti akcí rozhodujete podle pocitu, ne podle čísel.
Reálná data o tom, který typ akce skutečně vydělává.
Co vám to přinese

Pořádek v administrativě i rychlejší prodej

Qvamp drží celý event pohromadě — od první poptávky po vyúčtování. Méně hledání, méně dohadů, víc prodaných akcí.

Pořádek v administrativě

Dokumenty i komunikace k jednomu eventu na jednom místě. Konec hledání v mailech a na WhatsAppu.

Rychlejší prodej

Šablony a cenové nabídky bez ručního přepisování. Odpověď do hodiny zvyšuje šanci na uzavření až sedmkrát.

Poptávky bez chaosu

Každá poptávka drží kontext u konkrétní akce, ne v nepřehledném inboxu.

Přehled kapacit a termínů

Okamžitě vidíte, kde je volno — sály i ubytování — a kde je prostor pro další byznys.

Čísla z praxe

7×
Vyšší šance na uzavření

reakce na poptávku do 1 hodiny zvyšuje pravděpodobnost konverze (Harvard Business Review)

70 %+
Preference samoobsluhy

zákazníků raději najde informace přes portál, než čeká na odpověď obchodníka (Zendesk)

0
Dvojité rezervace

kontrola dostupnosti termínů v reálném čase hlídá kolize za vás

Funkce Qvamp

Desítky funkcí pro celý event byznys

Od první poptávky po vyhodnocení akce — prohlédněte si, co všechno Qvamp umí.

KalkulaceCenová nabídka s termínem, položkami, balíčky a platebním scénářem — připravená za pár minut místo hodiny v Excelu.ReportingTržby, náklady, konverze a výkon prostoru v přehledných číslech a grafech — bez ručního skládání z Excelů a mailů.Zákaznický portálpřehled 24/7Klient vidí stav příprav, dokumenty i platby ve svém portálu 24/7 — nemusí vám kvůli tomu volat ani čekat na odpověď.HarmonogramČasový plán akce po blocích programu — kdo, co a v kolik, s jasným rozdělením na interní a klientské informace.PoptávkyPoptávky z různých zdrojů na jednom místě - s termínem, počtem hostů a stavem, takže žádná nezůstane bez odpovědi.Elektronické smlouvySmlouva z šablony k přijaté kalkulaci, podpis online přes DigiSign — bez tisku, skenování a čekání na poštu.

Zobrazit všechny funkce

Kdo to už má

Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos

Panský dvůr Telč
Panský dvůr Telč
Hotel Královka
Hotel Královka
Město Moře
Město Moře
KV-Production
KV-Production
Zámek Křinec
Zámek Křinec
Choryňský mlýn
Choryňský mlýn
Výsledek

Méně chaosu, víc prodaných akcí

7×

Rychlá reakce uzavírá

Odpověď na poptávku do hodiny zvyšuje šanci na uzavření až sedmkrát. S šablonami a cenovými nabídkami reagujete bleskově a s veškerým kontextem.

0

Žádné dvojité rezervace

Jasný kalendář termínů, opcí a rezervací s kontrolou dostupnosti v reálném čase. Riziko kolizí a dvojitých rezervací jde na nulu.

+ desítky %

Úspěšnost u rozjednaných akcí

Automatické připomínky hlídají follow-upy a upozorní, kdy se zákazníkovi ozvat. U rozjednaných akcí tím roste úspěšnost uzavírání o desítky procent.

05/ Začněte

Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu

Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.

  • Úvodní call na 20–30 minut
  • Celý systém na 14 dní
  • Onboarding s naším týmem
Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostory
Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory
Dodavatelé
DodavateléŘešení pro dodavatele
Hotely a resorty
Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty
Multifunkční haly
Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly
Komunita

Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy

Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od eventových prostorů

Chodí nám hodně poptávek, ale máme nízkou úspěšnost.
Qvamp automatizuje třídění poptávek a umožní okamžitě sestavit profesionální cenovou nabídku. Statistiky ukazují, že odpověď do hodiny zvyšuje pravděpodobnost uzavření až sedmkrát. S Qvampem reagujete bleskově a s veškerým kontextem o zákazníkovi.
Máme málo poptávek a potřebujeme víc eventů.
Součástí ekosystému Qvamp je Engine, který generuje poptávky přímo do vašeho systému. Qvamp navíc posílí celý obchodní proces díky profesionální prezentaci a lepším follow-upům. Pokud chcete růst ještě rychleji, na českém a slovenském trhu pomůže služba Qvamp Care.
Máme rozjetých hodně cenových nabídek a ztrácíme se v nich.
V Qvampu vidíte stav všech nabídek na jednom místě. Automatické připomínky hlídají follow-upy a systém vás upozorní, kdy je čas se zákazníkovi ozvat. Tím zvyšujete úspěšnost uzavírání u rozjednaných akcí o desítky procent.
Komunikace se zákazníky je roztříštěná a komplikovaná.
Qvamp centralizuje veškerou komunikaci u konkrétní akce. Zákaznický portál navíc dává klientům přehled o jejich cenových nabídkách, smlouvách i platbách. Už žádné hledání v mailech, na WhatsAppu nebo v tabulkách.
Nemáme přehled o rezervacích a kapacitách.
Qvamp poskytuje jasný kalendář všech termínů, opcí a rezervací s kontrolou dostupnosti v reálném čase. Okamžitě víte, kdy máte volno a co se v prostoru zrovna děje — riziko chyb a dvojitých rezervací snížíte na nulu.
Podepisování smluv trvá věčnost.
V Qvampu vytvoříte smlouvu jedním kliknutím přímo z cenové nabídky. Zákazník ji podepíše online, bez tisku a skenování. Vše se automaticky archivuje a vy máte právní jistotu během vteřin.
Chybí nám přehled o financích a ziskovosti.
Qvamp sleduje náklady, výnosy i ziskovost každého jednotlivého eventu. Máte okamžitý přehled o personálu, rozpočtech i výkonu obchodu za celou sezonu — v reálných datech, ne podle pocitu.
V týmu panuje chaos v informacích.
Qvamp je centrální bod pro spolupráci týmu. Úkoly, poznámky, harmonogramy i interní komunikace k akcím zajistí, že každý ví, co má v kterou chvíli dělat. Informace se už neztratí.
Zákazníci často mění požadavky na poslední chvíli.
V Qvampu upravíte cenovou nabídku nebo harmonogram v mžiku. Změna se okamžitě propíše do všech dokumentů a je viditelná pro celý tým i zákazníka. Celý proces běží hladce i při změnách pět minut před akcí.
Používáme cookies

Nezbytné cookies používáme vždy. Se souhlasem přidáme analytické a marketingové cookies, které nám pomáhají web zlepšovat. Víc v zásadách zpracování osobních údajů.