Qvamp · haly & areny

Event Software pro multifunkční haly, sportovní areny a stadiony

Multifunkční haly, areny a kongresová centra vyžadují precizní logistiku. Qvamp sjednocuje obchod i realizaci do jednoho celku.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Proč to řešit

Masivní akce, absolutní kontrola

Provoz haly nebo arény má čtyři místa, kde to skřípe pořád stejně. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Oblast

Dnes

Extrémní komplexnost

Desítky dodavatelů, technických požadavků a změn v reálném čase.

Qvamp udrží vše v jednom přehledu.

Technická schémata

Ztrácíte se v revizích technických listů a riderů.

Qvamp uchovává poslední platnou verzi u každé akce.

Logistické záseky

Load-in časy, parkování techniky a personální obsazení v chatu a tabulkách.

Sjednocená komunikace eliminuje zbytečné prostoje.

Týmový multitasking

Koordinace produkce, obchodu a techniky je bez systému peklo.

Qvamp dává každému roli a jasné úkoly.

Co vám to přinese

Proč areny potřebují skutečný Event Software

Plánování nejsložitějších akcí, koordinace velkých týmů a dokumentace pro úřady — vše z jednoho místa.

Flexibilní plánování

Různé konfigurace, technické požadavky a více zón současně. Qvamp vám pomůže plánovat i nejsložitější akce.

Koordinace velkých týmů

Security, technika, catering i úklid v jednom obraze. Qvamp zajišťuje, že všichni ví, co mají dělat a kdy.

Technické cenové nabídky

Osvětlení, zvuk i elektroinstalace. Rychle vytvoříte přesnou cenovou nabídku pro každou specifickou akci.

Bezpečnost a reporting

Přísné požadavky na dokumentaci. Qvamp automaticky generuje vše potřebné pro úřady i pro vás.

Funkce Qvamp

Desítky funkcí pro celý event byznys

Od první poptávky po vyhodnocení akce — prohlédněte si, co všechno Qvamp umí.

Kalkulace

Cenová nabídka s termínem, položkami, balíčky a platebním scénářem — připravená za pár minut místo hodiny v Excelu.Reporting

Tržby, náklady, konverze a výkon prostoru v přehledných číslech a grafech — bez ručního skládání z Excelů a mailů.Zákaznický portálpřehled 24/7

Klient vidí stav příprav, dokumenty i platby ve svém portálu 24/7 — nemusí vám kvůli tomu volat ani čekat na odpověď.Harmonogram

Časový plán akce po blocích programu — kdo, co a v kolik, s jasným rozdělením na interní a klientské informace.Poptávky

Poptávky z různých zdrojů na jednom místě - s termínem, počtem hostů a stavem, takže žádná nezůstane bez odpovědi.Elektronické smlouvy

Smlouva z šablony k přijaté kalkulaci, podpis online přes DigiSign — bez tisku, skenování a čekání na poštu.

Zobrazit všechny funkce

Kdo to už má

Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos

Výsledek

Lepší využití kapacity, méně chaosu

Minuty

Cenová nabídka pro složité akce

Přesnou cenovou nabídku — osvětlení, zvuk, elektroinstalace — vytvoříte za minuty přímo ze systému.

Jedna verze pravdy

Termíny, technické listy, ridery i smlouvy přístupné celému týmu. Poslední platná verze u každé akce.

Logistické prostoje

Load-in časy, parkování techniky i personální obsazení sjednocené na jednom místě — méně zbytečných prostojů.

05/ Začněte

Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu

Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy

Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od hal a aren

Co je Qvamp a k čemu slouží v halách?

Qvamp je moderní Event Software pro řízení hal, arén a velkých prostor. Pomáhá centralizovat poptávky na koncerty, veletrhy i sportovní akce, automatizovat tvorbu cenových nabídek a smluv a mít dokonalý přehled o technické logistice na jednom místě.

Může Qvamp spravovat technické služby pro velké akce?

Ano. Systém umožňuje evidovat a koordinovat komplexní technické požadavky – od audia a osvětlení po security, úklid nebo elektroinstalace. Vše je provázané s harmonogramem akce, takže tým přesně ví, co a kdy připravit.

Musíme instalovat nějaký software do počítačů?

Ne, Qvamp je online řešení (SaaS), ke kterému přistupujete přes zabezpečený prohlížeč. To je ideální pro velké prostory, kde k datům potřebuje přistupovat obchodník v kanceláři i produkční přímo na ploše haly z mobilu nebo tabletu.

Jak systém zrychluje proces pronájmu haly?

Qvamp automatizuje sběr poptávek a umožňuje bleskově generovat nabídky i elektronické smlouvy. Máte také okamžitý přehled o dostupnosti různých zón areálu, čímž odpadá nekonečné ověřování v tabulkách a kalendářích.

Jak probíhá implementace v tak velkém prostoru?

Implementace je plynulá. Začneme analýzou vašich procesů, nastavíme specifika vašich prostor (zóny, kapacity) a ceníky služeb. Celý tým (obchod, technika, provoz) následně projdeme školením, aby systém začal okamžitě šetřit čas.

Jsou naše obchodní data v bezpečí?

Bezpečnost je pro nás prioritou. Veškerá data jsou šifrována, pravidelně zálohována a uložena v certifikovaném cloudu. Přístup k datům je řízen úrovněmi uživatelských práv, takže každý vidí jen to, co ke své práci potřebuje. Více o bezpečnosti se dočtete na stránce Bezpečnost.