large_34 youtube.png

medium_34 youtube.png

small_34 youtube.png

thumbnail_34 youtube.png

34 youtube.png

Tento díl podcastu Světa eventů přivítal Petra Heneše, vizionáře a majitele olomouckého komplexu Long Story Short (LSS). Video nabízí hluboký vhled do toho, jak se z jednoho designového hostelu stal rozsáhlý gastronomický ekosystém, který dnes zahrnuje pekárnu, restauraci, kavárnu a další přidružené podniky.

Zde je shrnutí hlavních témat a zajímavostí z rozhovoru:

Příběh Long Story Short a krizový management

Těžké začátky: Restaurace LSS Eatery otevřela pouhé tři měsíce před vypuknutím pandemie covid-19 [02:45]. Petr popisuje, jak byli „úplně v prdeli“, ale dokázali se bleskově adaptovat.

Pivot během covidu: Během dvou dnů vytvořili vlastní rozvážkovou službu, začali prodávat farmářské produkty a rozvážet hotové obědy (např. pečené husy) přímo do domácností [04:22]. Díky tomu mohl po týdnu přijmout zpět všech 40 zaměstnanců, které musel původně propustit.

Mezinárodní úspěch: Hostel si brzy získal pozornost světových médií – v roce 2019 jej The Guardian zařadil mezi 10 nejdesignovějších hostelů na světě [01:04] a o podniku psaly i New York Times [41:05].

Zaměstnanec na prvním místě: Petr klade obrovský důraz na vztah s personálem. Tvrdí, že spokojený zaměstnanec je pro něj důležitější než klient, protože právě zaměstnanec přenáší energii na hosta [10:50]. Zná jména všech 170 lidí a zajímá se o jejich osobní příběhy [10:20].

Konec mikromanagementu: Po letech se Petr dokázal „odstřihnout“ od každodenního řízení vlajkové lodi LSS. Vypnul si 40 kanálů na Slacku a důvěřuje svému týmu, aby se mohl věnovat novým vizím [12:07].

Ocenění Michelin: Podnik získal prestižní ocenění Bib Gourmand, což Petr vnímá jako obrovský závazek a potvrzení kvality, které nelze koupit žádným marketingem [42:55].

Nová pivnice: Petr plánuje otevření rozsáhlé třípatrové plzeňské pivnice v historické budově bývalých kasáren přímo naproti Long Story Short [32:40].

 Na léto se chystá pop-up projekt na náplavce, kde se budou střídat špičkoví kuchaři a hosté si budou moci užít street food a skvělé víno u řeky [55:52].

LSS se zaměřuje na interaktivní eventy, kde jídlo není jen statické, ale kuchaři ho připravují přímo před hosty (např. dusíková zmrzlina, míchání tataráku) [29:10].

#34 | Z Olomouce do New York Times - Petr Heneš, Long Story Short

large_33 youtube.png

medium_33 youtube.png

small_33 youtube.png

thumbnail_33 youtube.png

33 youtube.png

Začátek nového roku je v eventovém světě tradičně obdobím klidu před bouří. Je to ale také kritický čas pro 

. Pokud chcete, aby vaše podnikání v roce 2026 nebylo jen opakováním starých chyb, musíte vystoupit ze zajetých kolejí operativy a začít plánovat na základě faktů.

Sebekritické zhodnocení: Emoce do čísel nepatří

Prvním krokem k úspěšnému restartu je upřímný pohled do zpětného zrcátka. Mnoho podnikatelů v eventech se rozhoduje na základě pocitů – "mám pocit, že se nám dařilo", "klienti už nejsou, co bývali". Realita je ale v číslech. 

Bez znalosti historie, marží a nákladů z předchozího období stavíte svůj plán na písku.

Svět se mění a s ním i vaši zákazníci. Pokud se zaměřujete na svatby nebo firemní akce, musíte vědět, kde se pohybuje generace Gen Z. 

Dnešní klienti ve věku 25–32 let často nezvedají telefony a preferují rychlou, digitální komunikaci. Pokud trváte na tom, že vše vyřešíte "po staru" telefonátem, riskujete ztrátu relevantnosti.

 Využívejte ČSÚ pro demografii, analyzujte svou spádovou oblast.

 Nejen tu v sousedství, ale i trendy v Polsku, USA nebo Japonsku.

V diskuzi zazněl i ostrý pohled na profesionalitu dodavatelů. Častým neduhem je alkohol na pracovišti a amatérismus, který kazí jméno celému oboru. Cesta k úspěchu v roce 2026 vede přes 

 a procesy, které zaručí, že to, co prodejce naslibuje, servis na místě skutečně doručí.

Podnikání nemusí být osamělá cesta. Sdílení informací s "konkurencí" se ukazuje jako jeden z nejlepších způsobů, jak se posunout. Platformy jako <strong>Event Klub</strong> umožňují majitelům prostor a dodavatelům řešit společné problémy, sdílet know-how a vytvářet nové obchodní příležitosti.

Největší hrozbou pro každé předsevzetí je návrat do operativy. Když se v únoru nahromadí poptávky, je snadné sklouznout zpět k chaosu, který sice bolí, ale znáte ho. Pro rok 2026 si najděte svého "hlídače" – ať už je to partner v byznysu, mentor, nebo systematický nástroj typu CRM, který vás nepustí z nastavené cesty.

: Pokud vaše změna nebolí a nepřináší více práce v přípravě, pravděpodobně jste žádnou skutečnou změnu neudělali. Začněte makat na plánu hned teď!

#33 Restart roku 2026 v eventech: Jak přejít od pocitů k datům

large_živák 3 youtube.png

medium_živák 3 youtube.png

small_živák 3 youtube.png

thumbnail_živák 3 youtube.png

živák 3 youtube.png

Věděli jste, že agentury investují do přípravy jedné nabídky na event 100-300 tisíc korun a 2-3 týdny práce? 

A že 70-80% všech větších eventů se vysoutěžuje?

Dan Olšina z @Conceptline a České eventové asociace odhalil v našem podcastu nejčastější chyby tenderových procesů a jak je řešit:

🔥 TOP 5 problémů současných tenderů:

1️⃣ Nedostatečný brief (chybí kontext, cíle, rozpočet)

2️⃣ Nereálné časové termíny ("potřebujeme nabídku za 3 dny")

5️⃣ Chybějící zpětná vazba neúspěšným agenturám

→ Jasně definujte PROČ, PRO KOHO a CO chcete dosáhnout

→ Sdělte reálný rozpočet (stejná akce jde za 500k i 3 miliony)

→ Umožněte agenturám doptat se na nejasnosti

→ Stanovte kritéria hodnocení předem a držte se jich

→ Poskytněte kvalitní feedback všem účastníkům

💡 PRO TIP: Zvažte rámcové smlouvy místo tenderů na každý event. Dlouhodobá spolupráce šetří čas a buduje partnerství.

Eventový průmysl tvoří 1,5% českého HDP

43% jsou malopodnikatelé a jednočlenné firmy

10-20% tenderů není úplně transparentních

Česká eventová asociace vydala ZDARMA příručku "Efektivní tender na event" - ke stažení 

ŽIVÁK#3 | JAK NA TENDR V EVENTECH feat. Daniel Olszyna

large_32 youtube.png

medium_32 youtube.png

small_32 youtube.png

thumbnail_32 youtube.png

32 youtube.png

Zbyněk Barnet: „Chceme, aby se lidé u nás cítili jako doma. Ale v jiném světě.

Hotel & Garden U Holubů na Čeladné je místo, které nejde jednoduše zaškatulkovat. Není to ani klasický hotel, ani jen eventové místo. A právě proto si ho lidé pamatují.

V podcastu Svět Eventů si s jeho spolumajitelem Zbyňkem Barnetem povídáme o tom, co všechno stojí za tím, když chcete vybudovat místo, kam se lidé rádi vrací – a které funguje nejen vizuálně, ale i provozně.

Rodinný podnik na kraji Beskyd. Zní to idylicky, ale cesta k tomu, aby se U Holubů stal vyhledávaným eventovým prostorem, byla všechno, jen ne jednoduchá.

Zbyněk popisuje, jak se provoz postupně proměňoval z restaurace přes penzion až po plnohodnotný hotel s vlastními eventy. Všechno se ale vždy točilo kolem jednoho cíle: nabídnout lidem zážitek, který si odnesou domů nejen ve vzpomínkách, ale i v pocitu.

A právě to, co běžný návštěvník vnímá jako přirozené, bývá výsledkem pečlivého plánování a ladění detailů.

U Holubů dnes funguje jako hotel, restaurace i eventový prostor. A to s sebou nese výzvy. Zbyněk otevřeně mluví o tom, jak složité je uřídit víkendový svatební provoz a zároveň zachovat komfort běžných hostů.

„Když ubytováváte hotelové hosty vedle rozjeté svatby, je potřeba, aby všechno sedělo do posledního šroubku,“ říká Zbyněk.

I proto postupně přenastavili provoz tak, aby měli při větších akcích hotel vyhrazený jen pro svatebčany.

Když chcete kvalitu, musíte ji sám žít

V rozhovoru je cítit, že Zbyněk má k podnikání blízko – a že ho bere vážně. Ne jako projekt, ale jako dlouhodobou službu lidem.

Mluví o tom, jak si nastavují týmy, jak pečlivě si vybírají dodavatele, a jakou roli v tom hrají technologie, ale i osobní přístup.

A i když využívají CRM nebo online systémy, Zbyněk nepopírá, že některé věci zůstávají „po staru“ – právě kvůli osobnímu dotyku, který se nedá nahradit tabulkou.

Region jako příležitost, ne překážka

Beskydy nejsou Praha. Ale podle Zbyňka to neznamená menší ambice – právě naopak.

„Lidé sem přijedou právě proto, že chtějí vypnout, přepnout režim. A my jim v tom chceme pomoct,“ popisuje Zbyněk.

Krajina, klid a autenticita prostoru dělají z U Holubů místo, které si lidé často vyberou právě pro jeho přirozenost a styl.

Eventy nejsou jen logistika. Jsou to emoce.

Na závěr padá to nejdůležitější. Ačkoliv je potřeba řešit čísla, marže, kapacity a provoz, Zbyněk připomíná, že v jádru každého eventu je emoce. A že pokud ji nedokážete vytvořit nebo podpořit, lidé to poznají.

Proto u Holubů dbají na přístup, komunikaci, atmosféru. Každý event je trochu jiný – a to je v pořádku.

Chcete vědět víc o Hotel & Garden U Holubů?

👉 https://qvamp.com/cz/hotel-garden-u-holubu-celadna/cs

#32 Zkušenosti, negativní recenze a pohled na business - Zbyněk Barnet, Hotel&Garden U Holubů

large_31 youtube.png

medium_31 youtube.png

small_31 youtube.png

thumbnail_31 youtube.png

31 youtube.png

Ve světě eventů nestačí jen „dělat hezké akce“. Je potřeba v lidech něco zanechat – obraz, pocit, příběh. A právě tím se odlišuje Aliatrix, agentura zaměřená na vizuální a technologicky náročné show.

V nové epizodě Svět Eventů si moderátorka Anička Gajdičiarová povídá s Michalem Halačkou, zakladatelem a ředitelem Aliatrix. Dozvíte se, jak tahle neotřelá značka vznikla, co všechno stojí za jejich dechberoucími produkcemi a proč se někdy vyplatí jít hlavou proti zdi.

Název Aliatrix vznikl omylem. Původně měl odkazovat na magii, show a pohyb – ale první doména připomínala víc e-shop z Číny než uměleckou agenturu. Dnes je z toho značka, která přináší světelnou poezii, moderní cirkus a technologické efekty na ty největší české i zahraniční eventy.

První velká show vznikla ve Finsku. Ohně, světla, akrobacie, vlastní hudba. Od té doby se tým rozrostl, ale jedno zůstává: Aliatrix tvoří zážitky, které nejde zapomenout.

Tohle není jen show. Tohle je produkce na klíč.

	•	Laserové bludiště, bubenické tribální show

	•	Interaktivní vázy, světelné rekvizity, extravagantní kostýmy

	•	Walking acts a vizuální performance

	•	Doprovodné programy včetně výtvarné nebo edukativní složky

Ať už jde o galavečer, festival nebo firemní oslavu, cílem je jedno: vytvořit moment, na který se nezapomíná.

Kreativita je základ. Ale bez systému to nejde.

Michal v rozhovoru upřímně mluví o tom, jak těžké je skloubit kreativitu s podnikáním. Otevřeně mluví o tom, že některé projekty jedou na nule – protože jsou investicí do značky, nikoli do marže.

Tým roste, systém se staví za pochodu.

Kalkulace, šablony, plánování cashflow – to vše je součástí reality, kterou často klienti nevidí. Ale právě díky tomuto mindsetu Aliatrix přežívá i v náročných sezónách.

„Obrat je sexy, ale cashflow je klíč. A my víme, kdy si můžeme dovolit zariskovat.“

Na pozadí každé show stojí osobní příběh, dlouhé přípravy a někdy i výroba vlastních rekvizit. Od bezhlavého páru přes LED vázy až po kompletní technické zázemí.

Aliatrix si většinu věcí dělá sám – protože ví, že právě v detailech vzniká emoce. A že show bez duše je jen blikání.

Z rozhovoru jasně vyplývá, že Aliatrix není jen „eventová agentura“. Je to značka, která sází na:

	•	Otevřenost v komunikaci a cenotvorbě

	•	Sdílení know-how a rizik s klienty i dodavateli

	•	Investice do lidí a dlouhodobých vztahů

Michal popisuje spolupráci se svou partnerkou Terkou, týmový růst i to, jak balancují rodinný život s podnikáním. Nic neidealizuje – mluví o chybách, krizích i o tom, co jim pomáhá jít dál.

Aliatrix si dnes vybírá projekty, které dávají smysl. Často posouvají hranice – nejen technicky, ale i lidsky. Ať už jde o první show v Arábii, noční světelné choreografie, nebo dětské programy během firemních dnů.

Ne podle šablon, ale podle vlastních pravidel.

„Živíte se tím, co si sami vytvoříte. A když vás to baví, nikdy nepřestanete hledat nové možnosti.“

🎪 Mrkněte na profil Aliatrix na Qvampu:

https://qvamp.com/cz/aliatrix-visual-entertainment-agency/cs

📌 Sledujte i další epizody podcastu Svět Eventů

#31 Upřímná debata s Michalem Halačkou, CEO Aliatrix

large_30 youtube.png

medium_30 youtube.png

small_30 youtube.png

thumbnail_30 youtube.png

30 youtube.png

Smrt je přirozenou součástí života. Ale způsob, jakým se loučíme, často přirozený vůbec není.

Formální obřad, tmavá síň, katalog rakví, smuteční parta. V Česku většina lidí ani netuší, že to jde jinak.

V této epizodě podcastu Svět Eventů se moderátorka Anička Gajdičiarová baví s Evou Kopečnou – event manažerkou, která se stala pohřební průvodkyní.

Společně otevírají téma, o kterém se málo mluví, ale které se týká nás všech. A ukazují, že i pohřeb může být událost, která dává smysl. A dokonce i naději.

Eva začínala jako svatební koordinátorka a produkční eventů. Po osobní zkušenosti se ztrátou blízké osoby se rozhodla, že tradiční způsob pohřbívání jí nestačí.

Hledala alternativu – a našla ji v konceptu pohřebního průvodcovství, který čerpá inspiraci ze zahraničí a nabízí osobní, lidské a důstojné rozloučení.

„Od svateb po pohřby – zůstávám u toho nejdůležitějšího, co spojuje lidi. Ať už je to začátek společné cesty nebo její konec,“ říká Eva v rozhovoru.

Klasický pohřeb v Česku většinou vypadá stejně: smuteční síň, tichá hudba, smutek na povel. Ale když se na rozloučení podíváme jako na event, může to vypadat úplně jinak.

Eva popisuje, jak vypadá spolupráce s pozůstalými:

	•	První kontakt probíhá online, v klidu, v prostředí, kde se lidé cítí bezpečně

	•	Povídá si s rodinou o životě zesnulého

	•	Na základě rozhovoru připravuje řeč na míru – žádné šablony

	•	Pomáhá se zajištěním místa, květin, hudby i občerstvení

	•	Zapojuje blízké – do řeči, vzpomínek, rituálů

Některá rozloučení probíhají v parku, na zahradě nebo u řeky. Mluví se, vzpomíná, někdy se zapalují vzkazy, jindy se pouští balónky. Není to smuteční show. Je to oslava života, jak říká Eva.

Pohřebnictví v Česku je stále z velké části zkostnatělé. Málo konkurence, málo tlaku něco měnit. Lidé často ani netuší, že mají na výběr.

A přesně to se pohřební průvodci snaží měnit. Otevírat téma, nabízet alternativu a dávat lidem prostor pro smysluplné rozloučení.

„Když se někdo trápí, nechce nic řešit. Ale právě tehdy je nejvíc potřeba někoho, kdo vytvoří bezpečný prostor a provede tím celým obdobím,“ říká Eva.

PetsBy – rozloučení i pro čtyřnohé parťáky

Zkušenost s pohřbem vlastního psa vedla Evu k tomu, že rozjela projekt PetsBy – smuteční rituály pro zvířecí mazlíčky.

Pro mnohé jsou psi a kočky rodina. A když odejdou, je správně mít možnost se rozloučit s úctou.

Projekt je zatím v začátcích, ale jak Eva dodává: „Ten čas přijde. Dřív nebo později si lidé uvědomí, že i tahle fáze života si zaslouží důstojnost.“

I pohřeb je event. A měl by být lidský

Rozhovor s Evou Kopečnou je silný, ale není smutný.

Je o smrti – ale hlavně o tom, jak s ní zacházet s respektem, pokorou a bez zbytečné tíže.

Je to připomínka toho, že i poslední rozloučení může být krásné, když má smysl, příběh a je vytvořeno srdcem.

#30 Jak naplánovat důstojný pohřeb jako event – tipy + inspirace

large_29 youtube.png

medium_29 youtube.png

small_29 youtube.png

thumbnail_29 youtube.png

29 youtube.png

Ahoj všichni! V dnešním díle si povídáme o něčem, co trápí snad každého, kdo organizuje eventy - o těch nekonečných provizích, které nám berou platformy.

Znáte to, ne? Prodáte lístek za tisícovku a najednou zjistíte, že vám z toho zůstane jenom osmistovka. To už není sranda, zvlášť když se snažíte udržet business nad vodou.

Proto jsme se rozhodli probrat, jak na to jít jinak. Bavíme se o tom, proč ty tradiční platformy často fungují víc pro sebe než pro nás, a hlavně - co s tím.

- Jak oslovovat zákazníky napřímo - bez prostředníků, kteří si ukousnou půlku z vašeho zisku. Ukážeme vám konkrétní postupy, které opravdu fungují.

- Co zabírá v roce 2025 - marketing se mění rychleji než počasí, takže si projdeme nejnovější trendy a co dělat, abyste neskončili s kampaní, která fungovala před rokem.

- Proč mít vlastní data - když komunikaci a zákaznická data nemáte pod kontrolou, vlastně nepodnikáte, jenom doufáte. Povíme si, jak se z toho dostat.

Celou dobu se držíme konkrétních příkladů z praxe, protože teorie bez příkladů je jako auto bez benzínu - vypadá to hezky, ale nikam vás to nedoveze.

Odpovídáme taky na nejčastější otázky, které nám chodí ohledně toho, jak začít s jiným přístupem k získávání klientů. Spoiler alert: není to tak složité, jak to vypadá!

Mimochodem - pokud vás tohle téma zajímá a chcete to zkusit na vlastní kůži, máme pro vás slevu 33% na registraci do našeho portálu: 

Těšíme se na vaše komentáře a zkušenosti!

#29 JAK ZÍSKAT KLIENTY BEZ PROVIZÍ

large_28 youtube.webp

medium_28 youtube.webp

small_28 youtube.webp

thumbnail_28 youtube.webp

28-girlstalk-sver-eventu.webp

, nejen o eventech, ale hlavně o životě za nimi.

Jak si v náročném pracovním tempu najít čas na sebe, partnera a děti? Co jim v těžkých chvílích pomáhá? A proč je občas v pořádku něco prostě nestihnout?

Otevřený a upřímný rozhovor dvou žen, které to nejen zvládají, ale nebojí se mluvit o tom, že to občas nejde.

#28 GIRLSTALK: Jak (ne)zvládat osobní život

large_27 youtube.png

medium_27 youtube.png

small_27 youtube.png

thumbnail_27 youtube.png

27 youtube.png

V této epizodě podcastu Svět Eventů se Oťák ze Socials společně s Petrem ponoří do toho, jak dnes přemýšlet nad sociálními sítěmi, ať už jde o prostory, dodavatele nebo agentury. ✨ Kdy má vůbec smysl být na sítích aktivní, jaké platformy dnes skutečně fungují a jakou roli hrají sociální sítě v eventech? Uslyšíte o tom, proč mají osobní profily často větší sílu než ty firemní, jak vyvažovat neplacený a placený obsah a kdy dává smysl svěřit správu sociálních sítí externě. Pokud hledáte cestu, jak uchopit sociální marketing v roce 2025 a neztratit se v záplavě prázdného scrollování, tohle je epizoda přesně pro vás. _____________________________________________________________ 

Qvamp je Event management software určený všem event místům jako jsou hotely, penziony, kongress centra, zámky atd. Díky Qvampu řídíte eventy efektivně, jednoduše, přehledně a bez papíru. Šetřete čas, používejte Qvamp.

#27 Jak na sociální sítě v eventovém businessu feat. Socials

large_26 youtube.png

medium_26 youtube.png

small_26 youtube.png

thumbnail_26 youtube.png

26 youtube.png

Co obnáší organizace eventu pro VIP klienty? V tomto díle podcastu si povídáme s event koordinátorkou Evou Kopečnou o tom, jak vznikají špičkové eventy pro náročné klienty.

➡️ Proč je u VIP akcí kladen opravdový důraz na detail

➡️ Jak už na začátku nastavit cíle a KPI

➡️ Jak vypadá promyšlený koncept od pozvánky až po závěrečný raut

➡️ Proč jsou důležité emoce a jak s nimi dále pracovat

Pokud vás zajímá svět event managementu, VIP eventy nebo plánování akcí s přesahem, tenhle díl je přesně pro vás. ✨

Nezapomeňte dát odběr, ať vám neutečou další díly podcastu Svět eventů by Qvamp!

Know-how pro váš event business

Poslouchejte

#34 | Z Olomouce do New York Times - Petr Heneš, Long Story Short

#33 Restart roku 2026 v eventech: Jak přejít od pocitů k datům

ŽIVÁK#3 | JAK NA TENDR V EVENTECH feat. Daniel Olszyna

#32 Zkušenosti, negativní recenze a pohled na business - Zbyněk Barnet, Hotel&Garden U Holubů

#31 Upřímná debata s Michalem Halačkou, CEO Aliatrix

#30 Jak naplánovat důstojný pohřeb jako event – tipy + inspirace

#29 JAK ZÍSKAT KLIENTY BEZ PROVIZÍ

#28 GIRLSTALK: Jak (ne)zvládat osobní život

#27 Jak na sociální sítě v eventovém businessu feat. Socials

#26 VIP: Jak se tvoří eventy pro VIP klienty

#25 FOLLOW-UP PO AKCI: Co dělat, když akce skončí

#24 Co dělají eventové prostory dobře

NASTARTUJTE SVOJE
EVENTY S QVAMPEM

Know-how pro váš event business

Poslouchejte

#34 | Z Olomouce do New York Times - Petr Heneš, Long Story Short

#33 Restart roku 2026 v eventech: Jak přejít od pocitů k datům

ŽIVÁK#3 | JAK NA TENDR V EVENTECH feat. Daniel Olszyna

#32 Zkušenosti, negativní recenze a pohled na business - Zbyněk Barnet, Hotel&Garden U Holubů

#31 Upřímná debata s Michalem Halačkou, CEO Aliatrix

#30 Jak naplánovat důstojný pohřeb jako event – tipy + inspirace

#29 JAK ZÍSKAT KLIENTY BEZ PROVIZÍ

#28 GIRLSTALK: Jak (ne)zvládat osobní život

#27 Jak na sociální sítě v eventovém businessu feat. Socials

#26 VIP: Jak se tvoří eventy pro VIP klienty

#25 FOLLOW-UP PO AKCI: Co dělat, když akce skončí

#24 Co dělají eventové prostory dobře

NASTARTUJTE SVOJEEVENTY S QVAMPEM

NASTARTUJTE SVOJE
EVENTY S QVAMPEM