Jaký je problém?
Většina eventových týmů trpí tzv. "digitálním frankensteinem". Poptávky řeší v e-mailu, ceníky mají v Excelu, nabídky tvoří ve Wordu, kalendář sdílí přes Google, smlouvy posílají poštou a faktury řeší v Pohodě nebo iDokladu. Data je nutné neustále přepisovat ručně, což vede k chybám a neuvěřitelné ztrátě času.
Jak to Qvamp řeší?
Qvamp funguje jako "All-in-One" operační systém, který digitalizuje každý jeden krok životního cyklu eventu.
- Jediný systém na vše: Poptávka z webu se sama založí do systému. Z ní na 3 kliknutí vytvoříte cenovou nabídku. Z nabídky vygenerujete smlouvu na digitální podpis. A nakonec vystavíte fakturu. Vše v jednom okně.
- Nulové přepisování: Jakmile jednou zadáte jméno klienta a termín, automaticky se tato data propsávají na všechny dokumenty (BEO, harmonogram, fakturu).
- Integrace s účetnictvím: Qvamp si bez problému povídá s vaším stávajícím účetním programem, takže zálohy a doplatky se párují automaticky.