Jaký je problém?
Posíláte si s klientem harmonogram akce v Excelu sem a tam. Každá nová verze se jmenuje jinak (např. harmonogram-v3-final-oprava.xlsx). Zároveň máte poznámky pro kuchyň, které ale klient nesmí vidět, takže tvoříte další dokument čistě pro personál.
Jak to Qvamp řeší?
V Qvampu existuje pro každý event jen jeden harmonogram – ten správný a aktuální.
- Dvě úrovně poznámek: Každý blok harmonogramu má dvě textová pole. "Poznámka pro zákazníka" a "Interní poznámka", kterou vidí jen váš personál.
- Viditelnost bloků: Můžete vytvářet bloky, které jsou čistě "Interní" (např. v 7:00 přijede pekař). Klient ve svém náhledu tyto bloky vůbec neuvidí, ale váš personál ano.
- Vždy aktuální verze: Klient se dívá na živý Klientský náhled (webovou stránku). Kdykoliv provedete změnu v Qvampu, klient ihned vidí aktuální verzi, aniž byste mu museli posílat další přílohu.