Řešíme teď několik projektu, které jsou strategicky klíčové pro business daných eventových prostor a hotelů. Narážíme pořád na jednu a tu samou věc. Nejsou data buď vůbec, nebo jen trochu.
Kolik bylo poptávek, odkud přišly, proč se podaří prodat event, proč ne, kolik lidí chodí na web, kolik se jich vrací, jaká je sezenost obchodu a provozu, je dostatečná známost značky,... Takhle můžu pokračovat dlouho. Bohužel máme vesměs odpovědi, že nevíme.
Nepíšu to sem proto, abych si stěžoval, píšu to sem proto, aby se to dostalo alespoň k jednomu člověku, který si udělá chvíli čas a podívá se na to, jak na tom z daty je, zda je má a zda se podle nich rozhoduje. Je a bude to totiž čím dál důležitější, zejména mimo větší města. A mimochodem: letošní listopad a prosinec to ukazují naprosto jasně.
Tím, že místa nemají data, těžko se individuálně hledá příčina.
Co však víme z našich dat v Qvampu (vzorek 2 095 poptávek):
44 % soukromé akce (hlavně svatby a oslavy)
- Svatby – 32 % všech poptávek
- Oslavy – 10 % (narozeniny, výročí, rodinné události)
- Zbytek tvoří další soukromé akce menšího rozsahu.
56 % firemní akce (eventy, večírky, školení, teambuildingy)
- Firemní akce – 17 %
- Vánoční večírky – 8,5 %
- Teambuildingy – 5,5 %
- Workshopy, školení, tiskové konference – 12 % dohromady
- Další firemní eventy a mixové formáty doplňují zbytek.
Lead time (tohle je kritické)
- Svatby se plánují cca 7–12 měsíců dopředu
- Firemní akce zhruba 1–4 měsíce, oslavy 1–2 měsíce
- mimo Prahu a Brno dramaticky klesl počet poptávek na firemní akce na prosinec 2025
- vnikla nová konkurence: eventy ve vlastních prostorách, v coworkingu, zábavních centrech, roste poptávka po externím cateringu
Více v této naší studii.
Komplexní data (mimo Qvamp) jsou aktuálně dostupná pro rok 2023, což není úplně aktuální, ale něco to může naznačit, pojďme se na ně podívat:
Korporátní sektor (firemní eventy, MICE): v roce 2023 proběhlo cca 12 000 akcí s 1,2 mil. hosty, polovina v Praze; zaměřeno na obchodní eventy a incentivy.
Marketing a eventové agentury: Pořádají veletrhy, festivaly (704 v 2023) a marketingové konference jako Event Fest nebo Marketing Festival.
Kulturní instituce: Festivaly (hudební, divadelní, filmové), divadla (28,7 tis. představení v 2023).
Soukromé: Zejména svatby: 44 500 v 2024 (druhý nejnižší od 1918, mírný růst z 2013)
Sportovní eventy: tisíce, kde přijde více než 500 fanoušků
Naše prosba.
Podívejte se na svá data.
Naplánujte rok 2026 podle nich, ne podle pocitu.
Jestli data máte – super, můžete se rozhodovat.
Jestli ne – začněte hned (Excel, Qvamp, Analytics, Clarity, Meta....)
Protože s tím, jak se mění chování poptávek i konkurence, už to nebude „nice to have“. Bude to rozhodující pro business.
Pokud chcete pomoct, ozvěte se